訪客機采用RFID辨認技能，集成了二代身份證閱覽功用，實現對來訪客人信息的掛號與處理。可支撐第二代居民身份證、外國人居留身份證、港澳臺居民居住證三種證件的辨認和閱覽；可外接二維碼掃描、證件掃描、小票打印、電話撥號等外接設備進行擴展運用。

訪客處使用的一般流程：

1：來訪客人抵達招待室，闡明事由及被訪人姓名、部門；

2：經被訪問人員供認后，出示有用證件，招待人員予以供認，經過證件掃描儀、主動辨認有用證件的信息存到訪客處理機；

3：招待人員一起由圖像搜集設備搜集訪客形象，將來訪客人資料庫主動存入訪客處理機；

4：訪客處理機打印防偽憑條或暫時門禁卡，發放給來訪客人，在進入大樓時由保安人員辨認；

如需要與門禁系統聯動，則經過發卡器授卡，并將卡、證件信息、形象等對應掛號供認后錄入數據庫，發放暫時收支證，供一次性運用。

來訪客人在訪問結束后將防偽憑條或暫時收支卡交回招待室，本次訪問結束。

在訪客進行掛號時，可方便地完成信息掛號、形象存儲、來訪記載和授權進入等一系列訪問流程，能夠大大提高其內部處理的工作效率。這套設備還可與大樓的收支口控制系統有用結合，組成了一個完善的客人來訪、授權進入、反常事情提示為一體的的安保處理系統。

明創智慧專注于身份識別技術，具有多年訪客機研究經驗，公司具有多款專利訪客機，產品線豐富，臺式訪客機，立式訪客機，訪客預約系統，云端訪客登記平臺，公司多年訪客機硬件和軟件的研發可為客戶專業訂制各種出入訪客解決方案